Eficiente control de tus colaboradores

Lleva un completo expediente con información importante como salario, puesto, departamento, clasificación y afiliación al IMSS de tus colaboradores, incluye su fotografía para una fácil identificación. 

Información  histórica de tus trabajadores

Controla el histórico del Salario Diario Integrado, vacaciones y faltas, así como la trayectoria o cambios de puesto y departamento en la empresa.

Fácil gestión de los datos del trabajador

Genera de forma automática el RFC, CURP y dígito verificador del Número de Seguridad Social (NSS), realiza la impresión de credenciales con código de barras, fotografía y toda la información que la empresa requiera.

Personaliza los cálculos de cada trabajador

Selecciona el tipo de cálculo que se realizará para tus trabajadores en caso de requerirlo por ejemplo: aplicación del cálculo anual de ISR, cálculo automático del Salario Diario Integrado y consulta de su desglose, maneja múltiples registros patronales para control de empresas que cuentan con sucursales.

Todo desde un mismo lugar

La administración de la nómina es más eficiente e integral con el potente panel Nómina del Trabajador. Verifica el concentrado de todos los movimientos de la Nómina por trabajador e información de faltas, horas extras, vacaciones, acumulados y el estado del comprobante fiscal. 

Eficiente catálogo

Agrega hasta 999 percepciones y 999 deducciones de acuerdo con las disposiciones fiscales correspondientes.

Versatilidad para el cálculo 

Define por cada percepción si el cálculo será un pago en especie, aplicación fija o variable para un correcto cálculo del SDI y obtén las partes gravables y exentas por cada una. 

Información precisa

La consulta de percepciones y deducciones es más poderosa, incluye gráfica de acumulados y diferentes tipos de vistas.

Nómina flexible y productiva

Captura de movimientos por trabajador o por percepción / deducción (destajos), clasifica de forma automática las horas extras dobles o triples de acuerdo con la Ley Federal del Trabajo. 

Agiliza la captura de movimientos

Integra tus movimientos a la nómina desde Microsoft Excel®, TXT o XML como: horas extra, vacaciones, faltas e incrementos de salario. 

Controla las vacaciones de tus colaboradores

Programa las vacaciones por trabajador y aplica de forma automática la prima vacacional correspondiente a su antigüedad en su recibo de nómina.

Aplica faltas fácilmente 

Lleva el control de faltas (de acuerdo con su tipo) ajustando los cálculos de salario, impuesto e IMSS en forma automática.

Precisión en el cálculo de finiquitos

Realiza de forma fácil el cálculo de finiquitos y liquidaciones de acuerdo con las disposiciones fiscales; visualiza  la información en el recibo de tu colaborador antes de generar el CFDI de nómina.

Programa tus movimientos

Programa los movimientos periódicos como préstamos, fondo de ahorro, aportaciones, entre otros y ahorra tiempo al aplicarlos. 

Claridad en el pago por hora

Administra el pago por hora a los trabajadores calculando debidamente faltas, vacaciones, horas extras y aportaciones de seguridad social.

Obligaciones de la Nómina Digital

Genera tus Recibos de Nómina Electrónicos con el complemento versión 1.2, que proporcionará información más detallada sobre el pago que los patrones realizan a los trabajadores con base en los estándares regulados por la autoridad. 

Emite fácilmente tus Comprobantes 

El Sistema realiza el servicio de timbrado de los recibos de nómina con el servicio de Aspel Sellado CFDI o con diferentes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC’s). Realiza el timbrado de los Comprobantes de forma unitaria y de forma masiva, de acuerdo con la operación de la empresa.

Cumple con la entrega de Comprobantes 

Envía por correo electrónico el recibo de nómina a tus trabajadores y su correspondiente CFDI en formato PDF y XML.

Herramienta de cancelación masiva de recibos CFDI

En la consulta de Recibos Electrónicos, al seleccionar varios CFDI timbrados se podrá realizar la cancelación de todos ellos. Además, en el detalle se mostrará el último estado de cada uno.

Fácil cancelación fiscal 

Aspel NOI cuenta con el servicio de cancelación de Aspel Sellado CFDI, que te permite cumplir con todas las obligaciones fiscales de cancelación del CFDI, consulta tus recibos aplicando filtros por estatus y además configura los formatos de emisión y cancelación de tus recibos electrónicos de manera sencilla.

Expide CFDI para instituciones de gobierno

Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) para entidades gubernamentales por Ingresos propios, Ingresos federales e Ingresos mixtos con todos los requisitos solicitados.

IDSE Directo

Transmite los movimientos afiliatorios de los trabajadores al IMSS (reingresos, modificaciones y bajas) por Internet de manera rápida, segura y a cualquier hora a través de Aspel NOI, el Sistema de Nómina Integral.

Seguimiento exacto

Lleva una bitácora para el registro automatizado de todos los movimientos con acuses de recibo y acuses de respuesta donde podrás visualizar en una sola pantalla el status de cada uno de los movimientos, también te permite la impresión de los Comprobantes para ser entregados a los trabajadores.

Reporte de liquidación del IMSS

Emite el reporte de liquidación del IMSS detallado por Cuota, Patrón u  Obrero, y obtén una proyección más exacta para el pago del IMSS.

Interfaz con el SUA

Cálculos e interfaz con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA) para que centralices toda tu información. 

Útiles reportes 

Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, reporte de factor de riesgo y pensiones alimenticias, reportes (nómina y lista de raya) apegados a la Ley del IMSS y su reglamento.

Cálculo exacto de impuestos

Realiza un correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de los trabajadores, como de la empresa. Obtén el reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales), cálculos de retención de ISR, cálculo anual, apegados a la Ley del ISR y su reglamento, así como impuestos locales. 

Manejo de datos en Excel 

Exporta a hojas de cálculo de Microsoft Excel® el desglose de los cálculos de ISR e IMSS para que tus cálculos siempre sean correctos. 

Automatiza la inscripción de tus colaboradores

Genera el archivo para la inscripción de los trabajadores en el RFC de forma sencilla sin salir de tu Sistema. 

Emite diversos reportes

Genera fácilmente reportes de nómina, faltas, vacaciones, horas extras, reporte IMSS, por percepciones y deducciones, subtotalizados por diferentes conceptos como departamento, puesto, entre otros. 

Consultas personalizables

Verifica la información por medio de las consultas del sistema con autofiltros y ordenamientos para presentar la información de mayor interés.  Dependiendo del tipo de datos que contienen las consultas principales del sistema, personaliza su presentación en tipo “Lista”, “Tarjetas” o “Gráfica”.

Tus datos te acompañan 

Exporta todas las consultas del sistema a hojas de cálculo de Microsoft Excel®, TXT HTML y XML.

Convierte Excel en tu aliado

Genera el reporte de nómina en hojas de cálculo de Microsoft Excel® para su fácil manejo.

Proyección SAR e INFONAVIT

Obtén el reporte de la proyección SAR e INFONAVIT que incluye los cambios en el cálculo de amortización del crédito.

Definición de UMA

Define en parámetros de la nómina, los datos correspondientes al salario mínimo y UMA que apliquen para tu empresa.

Agiliza el pago  de indemnizaciones

Utiliza la plantilla para indemnizaciones, cumpliendo con todos los requisitos solicitados por la autoridad.

Optimiza el cálculo de Utilidades y Fondo de Ahorro 

Aplica de forma automática los intereses del fondo de ahorro, así como el cálculo de los montos a entregar a los trabajadores por concepto de reparto de utilidades.

Contratos al día

Lleva un puntual seguimiento y control de las renovaciones y vencimientos de contratos de tus colaboradores.

Protege tus nóminas

Verifica la bitácora para consultar los movimientos realizados en el Sistema por cada usuario o realiza el cierre de nómina para inhabilitar cambios en ella.

Lleva tu Contabilidad al día

Con Aspel COI genera y contabiliza las pólizas en línea de los movimientos de la nómina, pólizas generales, por departamento, trabajador o cuenta auxiliar; además cumple fácilmente con la Contabilidad Electrónica de tal forma que automáticamente integra el folio fiscal del CFDI correspondiente a los recibos electrónicos de los trabajadores en la póliza.

Controla el pago de tu nómina

Con Aspel BANCO realiza los cheques para el pago de nómina y su seguimiento.

Lleva el control de tus asistencias desde la nube 

Envía desde NOI Asistente el registro de asistencias, faltas, vacaciones a Aspel NOI para agilizar el cálculo de tu Nómina.

Tu información siempre contigo

Con Espacio Aspel concentra y comparte información contable, financiera y comercial de manera segura y efectiva, almacena los respaldos de tu base de datos y archivos de configuración de tu sistema Aspel NOI, por lo que siempre tendrás una copia confiable, además puedes resguardar los CFDI de tus colaboradores.

Valida los datos de tus colaboradores.

Ten la certeza de emitir de forma correcta tus recibos, Aspel NOI te ayuda con la validación de los datos fiscales como: RFC, Nombre y Código Postal; ya sea de forma unitaria o masiva.

Aspel NOI te ayuda con el nuevo esquema de cancelación

A partir de 2022, es necesario señalar el motivo de la cancelación de los comprobantes digitales (CFDI). El Sistema asignará en automático el tipo de cancelación 02 para tus Recibos de nómina Electrónicos.

Analizador de recibos electrónicos

Ten la certeza de que no existan diferencias al realizar la conciliación entre los totales de pago de los comprobantes emitidos y los totales de la nómina actual.

Agiliza la conciliación de acumulados

Selecciona múltiples nóminas y observa la información de los acumulados por nómina y CFDI, ya sea de forma general o a detalle.

Genera documentos personalizados

Crea de forma sencilla cartas, contratos y constancias laborales, a través de prácticas plantillas en Microsoft Word®.

Información visible de finiquitos

Visualiza la información que corresponde al realizar el proceso de finiquito en el recibo de tu colaborador.

Automatiza la obtención de comprobantes

Obtén tus CFDI en automático al timbrar de forma masiva tus recibos sin detener las operaciones de tu empresa.