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Aspel COI: el Sistema de Contabilidad Integral

Antes, un Contador no podía vivir sin su calculadora y su libreta; ahora, su brazo derecho es un Programa de contabilidad en línea

Los Sistemas de contabilidad electrónica son herramientas que ayudan a mantener saludables las finanzas de una empresa y facilitan el trabajo al automatizar el registro contable. Y la mejor opción es Aspel COI.

Porque es el Sistema de Contabilidad Integral que procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de tu negocio de forma segura y confiable; cumple fácilmente con todas las disposiciones fiscales y te proporciona diversos reportes, documentos y gráficas para una mejor toma de decisiones. 

 

¿Qué tipo de empresas o giros lo pueden usar?

Sistema para:

  • Comerciales
  • Manufactureras
  • De servicios
  • De transporte
  • De construcción
  • De mensajería
  • De servicios profesionales independientes
  • Arrendamiento
  • Restaurantero
  • Servicios de personas físicas en plataformas tecnológicas
  • Comercio al menudeo
  • Ganaderas
  • Agrícolas
  • Silvícolas
  • Pesqueras
  • Farmacéuticas
  • Despachos contables
  • Agencias gubernamentales con propósito de reglamentación e impuestos o contribuciones
El Programa de contabilidad que lo tiene todo

Aspel COI es uno de los mejores Programas de contabilidad en línea de México, ya que desde un solo lugar puedes realizar diferentes operaciones importantes para la salud financiera de tu negocio:

  • Utilizar pólizas dinámicas para generar movimientos con base en la lectura de CFDIs
  • Verificar la situación de los contribuyentes con los que tienes relaciones comerciales y validar EFOS
    Generar reportes de validación por cada CFDI revisado
  • Descargar comprobantes directamente del SAT
  • Cumplir con tus obligaciones fiscales y generar declaraciones automáticas
  • Obtener reportes contables y financieros
  • Llevar el control de todas tus operaciones en diferentes monedas
  • Organizar y contabilizar comprobantes fiscales a través del buzón contable
  • Dedicar menor tiempo a procesos recurrentes con pólizas inteligentes
  • Personalizar el desglose de impuestos en tus movimientos contables con ayuda de la plantilla de pólizas
  • Identificación sencilla de clientes y proveedores al agregar un Tercero
  • Visualizar el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables
  • Obtener mayor precisión al generar reportes de IVA fronterizo
  • Crear automáticamente un depósito de documentos al agregar una nueva empresa y tener un mayor control de tus comprobantes
  • Importar reportes y consultas de diferentes catálogos
¿Por qué utilizar nuestro Software contable?

Conoce las ventajas:

  1. Estado de resultados en línea
  2. Control de ingresos y egresos de tu empresa
  3. Ahorro de tiempo
  4. Centralización de información
  5. Cumplir con las disposiciones fiscales vigentes
  6. Visualizar con rapidez el flujo de caja
  7. Obtener datos actualizados en tiempo real
  8. Acceso fácil y directo
  9. Ahorro de papel
  10. Mayor control al manejar departamentos, proyectos y centros de costos
  11. Asociación de comprobantes digitales a los registros contables
  12. Generación de los archivos XML y ZIP, listos para su envío
  13. Estados financieros en moneda extranjera
  14. Verificar en línea la autenticidad de los comprobantes fiscales
  15. Reportes específicos

Automatiza tus procesos financieros y hazle la vida más fácil a tu Contador con Aspel COI. Pruébalo gratis hoy mismo durante 30 días.

FUNCIONES

Catálogo rápido y fácil de usar

Ofrece 9 catálogos de cuentas predefinidos de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Total personalización 

Asocia los códigos agrupadores precargados en el Sistema en cada cuenta conforme a los requerimientos del SAT para la generación y envió de la Contabilidad Electrónica, así como el RFC del cliente o tercero; utiliza hasta 20 dígitos y 9 niveles en los números de cuenta.

Optimiza la captura 

Realiza la importación de forma más rápida por medio de archivos Excel y ahorra tiempo.  

Ágil acceso a la información 

Consulta cuando lo requieras el auxiliar de cada cuenta, los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera, pólizas y muchas funciones más.

Registro en segundos

Copia y pega información a partir de otras pólizas registradas anteriormente, crea automáticamente las pólizas a partir de un CFDI, incluye el folio fiscal, así como la forma de pago en un solo paso.

Descarga SAT

Descarga directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu contabilidad.

Pólizas dinámicas 

Define la estructura de tus registros mediante pólizas capturadas en Microsoft Excel®, una por una o varias a la vez.

Pólizas Modelo

Crea documentos modelo para registrar movimientos frecuentes y asignar fácilmente el o los folios fiscales relacionados.

Gran versatilidad en tus pólizas

Realiza la auditoría de pólizas para impedir modificaciones posteriores, maneja pólizas privadas para mantener la confidencialidad de la información de los movimientos registrados, comprobantes y formas de pago.

Contabilidad Electrónica al instante

Genera con un solo clic los archivos ZIP y XML del catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas, auxiliares de folios y auxiliares de cuentas requeridos por el SAT.

Seguridad en tu información

Firma digitalmente tus archivos para mayor seguridad de la información que vas a enviar a la autoridad.

Velocidad en captura de movimientos

Consulta los folios fiscales de los CFDI asociados a las pólizas, o hazlo también por cada una de las partidas, con la información del CFDI, obtén los valores de IVA, IEPS e impuestos locales y calcula la base de impuesto de acuerdo a la tasa e importe correspondiente.

Administra tus CFDI

Organiza fácilmente los CFDI asociados al Sistema, concentra y organiza por empresa; por ingresos, egresos y demás categorías, válida en línea y con un solo clic la integridad de los comprobantes.

Multimoneda

Lleva el control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

Precisión en reportes

Consulta útiles reportes como estados financieros en dólares, auxiliares y balanza de comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

Registros internacionales

Genera pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria de forma inmediata.

Certeza financiera

Registra hasta 999 departamentos para controlar gastos, ingresos y presupuestos. Además, cuenta con dos clasificaciones: centros de costos y proyectos, que te ofrecen claridad financiera por cada proyecto.

Fácil control del IVA y DIOT

Lleva una bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.

Cálculo exacto 

Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, genera automáticamente los cálculos para las declaraciones de ISR en Microsoft Excel®.

Conoce tus impuestos

Emite reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto, reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos recibidos de clientes.

Control de activos

Captura a detalle de los activos fijos, incluyendo su mantenimiento y seguros respectivos.

Póliza de activos

Genera de forma automática las  pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

Depreciación automática 

Realiza el cálculo de la depreciación contable y deducción fiscal de inversiones en activos, cargos y créditos diferidos de acuerdo con la Ley del ISR.

Situación financiera

Conoce la salud financiera de tu empresa con útiles reportes como: Balanza de comprobación acumulada de más de un periodo o por departamentos, Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, entre otros.

Personaliza tu información 

Utiliza el Administrador de reportes para diseñar nuevos formatos con los datos que requieres.

Disponibilidad de datos

Exporta las consultas del Sistema en formato XLS, TXT, XML y HTML.

Conoce el estado de tu empresa

Verifica con diferentes reportes por departamento: auxiliares, balanza de comprobación, estado de resultados y balance general la situación financiera.

Información visual con gráficas

Genera y personaliza gráficas de movimientos generados por periodos e indicadores financieros directamente en hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

Eficiente interfaz con Microsoft Excel®

Toda la información contable disponible en Microsoft Excel® tales como: estado de resultados, balance general.

Buzón Contable

Sincroniza Espacio Aspel con COI 8.0, para descargar todas las operaciones contables y contabilizarlas automáticamente. Así, los documentos e información que soportan los registros contables de tu empresa o tu cliente, permanecerá siempre en el domicilio fiscal del contribuyente, lo que evitará multas de la autoridad fiscal por conservar su información contable fuera del domicilio fiscal.

Válida en automático tus Terceros en lista negra

Verifica los RFC de Terceros que se encuentran en la lista negra del SAT (EFOS) de la siguiente manera:

  1. Al agregar un nuevo Tercero.
  2. Al consultar el catálogo de Terceros.

Práctica plantilla para contabilizar tus movimientos

Agiliza tus procesos al utilizar una plantilla de pólizas dinámica asociada al uso de CFDI, para generar tus pólizas de manera automática de acuerdo al tipo de comprobante relacionado al RFC.

Personaliza el desglose de impuestos

Se incluyen nuevas etiquetas en la plantilla de pólizas para los impuestos efectivamente cobrados/pagados, por ejemplo, en los siguientes casos:

  • Pago a proveedores (General)
  • Pago a proveedores (Detallado), entre otros.

Identifica de forma automática clientes y proveedores

Al agregar un Tercero define la cuenta alterna Cliente/Proveedor Tercero según corresponda.

Visualiza el Importe que corresponde a tus impuestos

Observa el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables.

Obtén mayor precisión con reportes de IVA fronterizo

Utiliza estos útiles reportes que te permiten filtrar por:

  • IVA acreditable
  • IVA trasladado
  • Devolución de IVA
  • IVA e ISR retenido en DIOT
  • Ingresos cobrados
  • Operaciones con terceros

Mantén al día la contabilidad de tus procesos administrativos 

Con Aspel SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Agrega la información de los comprobantes de forma automática.

Contabiliza todos tus movimientos financieros 

Con Aspel BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Al seleccionar un comprobante se incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático.

Asegura la correcta deducción de tu nómina

Con Aspel NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. Integra la información de los CFDI de los trabajadores de manera automática.

Registra todas las operaciones de tu punto de venta

Con Aspel CAJA genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. También incluye la información de los CFDI requerida por la autoridad.

Control y seguridad en el acceso de tu información

Con Espacio Aspel almacena los respaldos de las bases de datos y archivos de configuración, además administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por los Sistemas Aspel. 

  • Administración de cuentas
  • Automatización del registro contable
  • Contabilidad Electrónica
  • Manejo de multimoneda
  • Centro de costos, proyectos y departamentos
  • Cálculo de impuestos
  • Seguimiento de activos y depreciación
  • Emisión de reportes y hojas de cálculo
  • Novedades versión 9.0
  • Interfaces

Catálogo rápido y fácil de usar

Ofrece 9 catálogos de cuentas predefinidos de acuerdo con las necesidades de tu empresa.

Total personalización 

Asocia los códigos agrupadores precargados en el Sistema en cada cuenta conforme a los requerimientos del SAT para la generación y envió de la Contabilidad Electrónica, así como el RFC del cliente o tercero; utiliza hasta 20 dígitos y 9 niveles en los números de cuenta.

Optimiza la captura 

Realiza la importación de forma más rápida por medio de archivos Excel y ahorra tiempo.  

Ágil acceso a la información 

Consulta cuando lo requieras el auxiliar de cada cuenta, los saldos históricos en moneda contable y en moneda extranjera, pólizas y muchas funciones más.

Registro en segundos

Copia y pega información a partir de otras pólizas registradas anteriormente, crea automáticamente las pólizas a partir de un CFDI, incluye el folio fiscal, así como la forma de pago en un solo paso.

Descarga SAT

Descarga directamente del portal del SAT los comprobantes para incorporarlos con facilidad a tu contabilidad.

Pólizas dinámicas 

Define la estructura de tus registros mediante pólizas capturadas en Microsoft Excel®, una por una o varias a la vez.

Pólizas Modelo

Crea documentos modelo para registrar movimientos frecuentes y asignar fácilmente el o los folios fiscales relacionados.

Gran versatilidad en tus pólizas

Realiza la auditoría de pólizas para impedir modificaciones posteriores, maneja pólizas privadas para mantener la confidencialidad de la información de los movimientos registrados, comprobantes y formas de pago.

Contabilidad Electrónica al instante

Genera con un solo clic los archivos ZIP y XML del catálogo de cuentas, balanza de comprobación, pólizas, auxiliares de folios y auxiliares de cuentas requeridos por el SAT.

Seguridad en tu información

Firma digitalmente tus archivos para mayor seguridad de la información que vas a enviar a la autoridad.

Velocidad en captura de movimientos

Consulta los folios fiscales de los CFDI asociados a las pólizas, o hazlo también por cada una de las partidas, con la información del CFDI, obtén los valores de IVA, IEPS e impuestos locales y calcula la base de impuesto de acuerdo a la tasa e importe correspondiente.

Administra tus CFDI

Organiza fácilmente los CFDI asociados al Sistema, concentra y organiza por empresa; por ingresos, egresos y demás categorías, válida en línea y con un solo clic la integridad de los comprobantes.

Multimoneda

Lleva el control de saldos de las cuentas contables y activos en moneda extranjera.

Precisión en reportes

Consulta útiles reportes como estados financieros en dólares, auxiliares y balanza de comprobación en la moneda y tipo de cambio elegido.

Registros internacionales

Genera pólizas por el ajuste de ganancia o pérdida cambiaria de forma inmediata.

Certeza financiera

Registra hasta 999 departamentos para controlar gastos, ingresos y presupuestos. Además, cuenta con dos clasificaciones: centros de costos y proyectos, que te ofrecen claridad financiera por cada proyecto.

Fácil control del IVA y DIOT

Lleva una bitácora de ingresos efectivamente cobrados y egresos efectivamente pagados.

Cálculo exacto 

Cálculo y desglose del IVA relacionado a los movimientos y su retención, genera automáticamente los cálculos para las declaraciones de ISR en Microsoft Excel®.

Conoce tus impuestos

Emite reportes con el IVA trasladado y acreditable, con selecciones por tasa de impuesto, reportes de IVA e ISR retenido, tanto en pagos a proveedores como en ingresos recibidos de clientes.

Control de activos

Captura a detalle de los activos fijos, incluyendo su mantenimiento y seguros respectivos.

Póliza de activos

Genera de forma automática las  pólizas de alta, baja y depreciación de activos.

Depreciación automática 

Realiza el cálculo de la depreciación contable y deducción fiscal de inversiones en activos, cargos y créditos diferidos de acuerdo con la Ley del ISR.

Situación financiera

Conoce la salud financiera de tu empresa con útiles reportes como: Balanza de comprobación acumulada de más de un periodo o por departamentos, Balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, entre otros.

Personaliza tu información 

Utiliza el Administrador de reportes para diseñar nuevos formatos con los datos que requieres.

Disponibilidad de datos

Exporta las consultas del Sistema en formato XLS, TXT, XML y HTML.

Conoce el estado de tu empresa

Verifica con diferentes reportes por departamento: auxiliares, balanza de comprobación, estado de resultados y balance general la situación financiera.

Información visual con gráficas

Genera y personaliza gráficas de movimientos generados por periodos e indicadores financieros directamente en hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

Eficiente interfaz con Microsoft Excel®

Toda la información contable disponible en Microsoft Excel® tales como: estado de resultados, balance general.

Buzón Contable

Sincroniza Espacio Aspel con COI 8.0, para descargar todas las operaciones contables y contabilizarlas automáticamente. Así, los documentos e información que soportan los registros contables de tu empresa o tu cliente, permanecerá siempre en el domicilio fiscal del contribuyente, lo que evitará multas de la autoridad fiscal por conservar su información contable fuera del domicilio fiscal.

Válida en automático tus Terceros en lista negra

Verifica los RFC de Terceros que se encuentran en la lista negra del SAT (EFOS) de la siguiente manera:

  1. Al agregar un nuevo Tercero.
  2. Al consultar el catálogo de Terceros.

Práctica plantilla para contabilizar tus movimientos

Agiliza tus procesos al utilizar una plantilla de pólizas dinámica asociada al uso de CFDI, para generar tus pólizas de manera automática de acuerdo al tipo de comprobante relacionado al RFC.

Personaliza el desglose de impuestos

Se incluyen nuevas etiquetas en la plantilla de pólizas para los impuestos efectivamente cobrados/pagados, por ejemplo, en los siguientes casos:

  • Pago a proveedores (General)
  • Pago a proveedores (Detallado), entre otros.

Identifica de forma automática clientes y proveedores

Al agregar un Tercero define la cuenta alterna Cliente/Proveedor Tercero según corresponda.

Visualiza el Importe que corresponde a tus impuestos

Observa el desglose del IVA y del IEPS trasladado y acreditable en tus operaciones contables.

Obtén mayor precisión con reportes de IVA fronterizo

Utiliza estos útiles reportes que te permiten filtrar por:

  • IVA acreditable
  • IVA trasladado
  • Devolución de IVA
  • IVA e ISR retenido en DIOT
  • Ingresos cobrados
  • Operaciones con terceros

Mantén al día la contabilidad de tus procesos administrativos 

Con Aspel SAE genera las pólizas correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Agrega la información de los comprobantes de forma automática.

Contabiliza todos tus movimientos financieros 

Con Aspel BANCO genera las pólizas correspondientes a los cargos y abonos de las cuentas bancarias. Al seleccionar un comprobante se incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático.

Asegura la correcta deducción de tu nómina

Con Aspel NOI genera las pólizas modelo correspondientes a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosadas por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. Integra la información de los CFDI de los trabajadores de manera automática.

Registra todas las operaciones de tu punto de venta

Con Aspel CAJA genera las pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. También incluye la información de los CFDI requerida por la autoridad.

Control y seguridad en el acceso de tu información

Con Espacio Aspel almacena los respaldos de las bases de datos y archivos de configuración, además administra los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por los Sistemas Aspel. 

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